Datenschutz Veranstaltungsplattform
Wenn Sie in Kontakt mit uns treten – etwa durch den Besuch dieser Veranstaltungsplattform, www.veranstaltungen.lfk.de, die Teilnahme an unseren Veranstaltungen oder eine Anfrage per Mail – kommen wir zwangsläufig auch mit Ihren Daten in Berührung. Das bedeutet, wir „verarbeiten“ Ihre personenbezogenen Daten wie beispielsweise Ihre IP-Adresse, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihren Namen. Wir möchten Ihnen daher erklären, was mit Ihren Daten geschieht und wie wir Ihre Privatsphäre dabei schützen.
1. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir führen regelmäßig Fachveranstaltungen durch, um etwa über aktuelle Entwicklungen im Medienbereich sowie unsere Forschungsprojekte zu informieren. Daneben verleihen wir den LFK-Medienpreis, um die Medienvielfalt und publizistische Qualität der Rundfunkveranstalter zu fördern. Über unsere Veranstaltungsplattform erfolgt dabei, neben der Anmeldung, im Falle von digitalen Veranstaltungen auch die Übertragung des Live-Streams.
2. Nutzung unserer Veranstaltungsplattform
Beim Zugriff auf unsere Internetseiten sendet Ihr Browser einige technische Daten, die von dem Server aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts protokolliert werden. Es werden die IP-Adresse des anfragenden Rechners, der benutzte Webbrowser sowie das Betriebssystem, die bei uns aufgerufenen Seiten, die Internet-Seite, von der aus Sie uns besuchen sowie das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs in einer Protokolldatei festgehalten. Die Daten in den Protokolldateien sind ohne direkten Personenbezug, sie werden in keinem Fall mit Ihren bei uns gegebenenfalls hinterlegten persönlichen Daten zusammengeführt. Diese Protokolldaten werden automatisch nach 60 Tagen gelöscht.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung dieses Angebots und damit in Erfüllung unserer öffentlichen Aufgabe i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit e, Abs. 3 S. 1 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) i.V.m. § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG).
3. Cookies
Bei der Nutzung unserer Website werden Cookies auf Ihrem Computer gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte gespeichert werden und durch welche uns bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, unseren Internetauftritt insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten.
Diese Website nutzt technisch notwendige Session-Cookies, die für den Aufruf unserer Website erforderlich sind. Sie speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Sie können die Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und die Annahme von Cookies ablehnen. In diesem Fall kann es jedoch sein, dass nicht alle Funktionen dieser Website genutzt werden können. Wir verwenden die technisch notwendigen Session-Cookies in Erfüllung unserer öffentlichen Aufgabe i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit e, Abs. 3 S. 1 DS-GVO i.V.m. § 4 LDSG.
4. Anmeldung zu Veranstaltungen
Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Anmeldung zur Verfügung stellen, wie Name, E-Mail-Adresse, Organisation und ggf. Postadresse, werden nur für die Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung verarbeitet. Im Falle einer digitalen Veranstaltung kommt es durch das Verfolgen des Live-Streams ebenfalls zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie etwa Ihrer E-Mail-Adresse und IP-Adresse.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Wenn Sie sich über unsere Veranstaltungsplattform für eine Veranstaltung anmelden und an dieser ggf. digital teilnehmen, beachten Sie bitte, dass wir hierbei den technischen Anbieter Go.Gontrol einsetzen. Dessen Server stehen ausschließlich in Deutschland. Im Rahmen dieser Verarbeitung im Auftrag stellen wir den Schutz Ihrer Daten durch vertragliche Regelungen, technische und organisatorische Maßnahmen sowie ergänzende Kontrollen sicher.
5. Connect-Funktion
Es besteht mit der „Connect“-Funktion die Möglichkeit, sich über die Veranstaltungsplattform mit anderen Personen zu vernetzen. Die Nutzung ist freiwillig. Durch die Nutzung dieser Funktion kommt es zu einer Verarbeitung derjenigen personenbezogenen Daten, die Sie freiwillig angeben, wie etwa Name, E-Mail-Adresse, Institution, Foto oder Informationen zu einem LinkedIn- oder Xing-Profil.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt in diesem Fall aufgrund Ihrer freiwilligen Einwilligung und damit auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DS-GVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
6. Bild-, Video- und Tonaufnahmen im Rahmen von Präsenzveranstaltungen
Im Falle von Präsenzveranstaltungen werden im Rahmen unserer Veranstaltungen gegebenenfalls Bild-, Video- und Tonaufnahmen erstellt, die für Zwecke der Veranstaltungsberichterstattung und allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit, auch in sozialen Medien, verwendet werden können. Diese Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit e, Abs. 3 S. 1 DS-GVO i.V.m. § 4 LDSG. Die Durchführung von Veranstaltungen sowie deren Dokumentation gehört zu unserer Öffentlichkeitsarbeit.
7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich. Eine Weitergabe von Daten erfolgt ausschließlich an Vertragspartner, die mit der Durchführung der Veranstaltung betraut sind und auch nur in dem dafür erforderlichen Umfang. Wenn Sie sich über unsere Veranstaltungsplattform für eine Veranstaltung anmelden und an dieser ggf. digital teilnehmen, beachten Sie bitte, dass wir hierbei den technischen Anbieter Go.Control GmbH einsetzen. Dessen Server stehen ausschließlich in Deutschland. Im Rahmen dieser Verarbeitung im Auftrag stellen wir den Schutz Ihrer Daten durch vertragliche Regelungen, technische und organisatorische Maßnahmen sowie ergänzende Kontrollen sicher. Eine darüber hinausgehende Weitergabe von personenbezogenen Daten erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich bzw. durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet.
8. Datenlöschung und Speicherdauer
Sämtliche verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nur so lange und soweit gespeichert, wie dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist bzw. bis der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den Gesetzgeber vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Gegebenenfalls werden Ihre Angaben bei aktenrelevanten Vorgängen gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen zur Aktenführung gespeichert.
Bei der Nutzung der Connect-Funktion werden die Daten solange gespeichert wie Sie die Funktion nutzen. Eine Löschung erfolgt etwa, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Nähere Informationen allgemein zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Internetangebots, zum Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten sowie zu Ihren Rechten und der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.