Datenschutz BigBlueButton

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Landesanstalt für Kommunikation Baden-Württemberg (LFK)
Anstalt des öffentlichen Rechts,
vertreten durch den Präsidenten Dr. Wolfgang Kreißig

Reinsburgstraße 27
70178 Stuttgart
Deutschland

Telefon: 0711 66991-0
Fax: 0711 66-991-11
E-Mail: info@lfk.de

Datenschutzbeauftragte der LFK

datenschutz süd GmbH, E-Mail: datenschutz@lfk.de, Telefon: 0711 66991-29

Hinweise zur Nutzung von BigBlueButton:

Für unser Seminar verwenden wir BigBlueButton, ein Open-Source-Tool für Webkonferenzen. Die Teilnahme ist ohne Installation eines Programms möglich, Interessierte erhalten nach Anmeldung zum Seminar einen Link zu unserem digitalen Seminarraum. 

Wir bitten Sie aus technischen wie datenschutzrechtlichen Gründen die Mikrofon- und Bildfunktion nur nach Aufforderung durch den Referenten/die Referentin zu nutzen sowie identifizierende Aussagen im Chat bzw. Gespräch zu vermeiden. Beim Einschalten der Bildfunktion, beachten Sie bitte dabei, dass im Hintergrund keine weiteren Personen erkennbar sind. Bitte verwenden Sie im Seminarraum aus Datenschutzgründen keine Klarnamen sondern ein Pseudonym. Eine Aufzeichnung der Seminare findet nicht statt.

Gern können Sie Ihre Fragen über die Chat-Funktion stellen. Eine kurze Einweisung über die Funktionsweise des Web-Raumes erfolgt zu Beginn.

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt per HTTPS.

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, Datenkategorien

Der Umfang der erhobenen Daten hängt von den Angaben ab, die Sie bei der Anmeldung/Teilnahme an einem Online-Seminar machen und welche Einstellungen Sie vornehmen. Es werden personenbezogene Daten von Ihnen erhoben und gespeichert wie Vorname, Nachname und Pseudonym. Der Webserver vom BigBlueButton protokolliert folgende Log-Daten: IP-Adresse (vollständig), Datum/Uhrzeit, aufgerufener Inhalt, Status (Erfolg), übertragene Bytes sowie den verwendeten Browser.

Eine Verknüpfung zwischen der IP-Adresse sowie dem Namen bzw. Pseudonym, welcher/s während des Seminars benutzt wird, kann jedoch nicht hergestellt werden.

Ferner können auch Audiodaten (falls diese Funktion durch den Referenten/die Referentin aktiviert wird) und ggf. Textdaten (bei Nutzung der Chatfunktion) erhoben. 

Am Ende des Seminars wird seitens der Referentin/des Referenten ein Schreenshot vom Chat erstellt, der als Nachweis für die Durchführung des Seminars notwendig ist. Aus diesem Grund bitten wir, keine Klarnamen sondern ein Pseudonym zu verwenden. Klarnamen werden geschwärzt. 

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Durchführung der Seminare. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet nicht statt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Ihre Einwilligung ist freiwillig.

Gegebenenfalls werden von Ihnen zur Verfügung gestellte Inhalte im Rahmen unseres öffentlichen Auftrages weiterverarbeitet. Rechtsgrundlage für diese Weiterverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3, § 4 LDSG.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich. 

Das Webkonferenzsystem BigBlueButton wird von der LFK durchgeführt und über einen eigenen Server der LFK betrieben. Alle Teilnehmenden eines jeweiligen Online-Seminars haben Zugriff auf die Inhalte im Rahmen des stattfindenden Seminars (Hören, Sehen, Lesen). 

Eine Einsicht in die Logdateien des Werbserver ist nur der Systemadministration der LFK selbst möglich.

Die Empfänger folgender Daten wie Teilnehmer während des stattfindenden Seminars und Chat-Protokolle sind für die Durchführung des Seminars zuständige Beschäftigte der LFK, Externe (Referenten) sowie weitere am Seminar teilnehmende Personen.

Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich. Eine darüberhinausgehende Weitergabe von personenbezogenen Daten erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich bzw. durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet. 

Datenlöschung und Speicherdauer

Sämtliche durch die LFK verarbeiteten personenbezogenen Daten (Name, Pseudonym, Chatinhalte) werden umgehend nach der Beendigung des Seminars gelöscht. 

Die Logdateien des Webserver werden 14 Tage lang vorgehalten und dann automatisch gelöscht.

Die Chat-Screenshots werden zu Nachweiszwecken 10 Jahre (Rechnungen) aufbewahrt und anschließend gelöscht. 

Der Datenerhebung sowie Datenspeicherung können Sie jederzeit widersprechen. Wenden Sie sich in diesem Fall an: veranstaltungen@lfk.de

Nähere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Internetangebots (u.a. Betroffenenrechte) entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.